اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام زبان کودک تخصصی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین دایرکت و کاغذ پخش شود، دو قول ظرفیت برای یک گروه سنی داده می‌شود یا ترم گم می‌شود.

والد از استوری یا سایت ترم می‌پرسد. اگر هر نفر در دایرکت شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت برای یک گروه سنی داده می‌شود یا ترم ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ زبان کودک تخصصی: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه LMS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری پذیرش را روشن می‌کند — بدون وعده سطح یا نتیجه زبانی تضمینی.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با گروه سنی، ترم موردنظر، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیش‌ثبت‌نام و جلسه آزمایشی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/ظرفیت/ثبت‌نام را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ظرفیت هست؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر روز کلاس در دایرکت بدون به‌روزرسانی لیست = تداخل پذیرش.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: نام والد/کودک، موبایل، گروه سنی، ترم، منبع.

جلسه آزمایشی: تاریخ، گروه سنی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید ظرفیت / ثبت‌نام / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید
  • جدا کردن پیش‌ثبت‌نام از جلسه آزمایشی
  • یادآوری شروع ترم به والد

مثال اجرایی مخصوص زبان کودک تخصصی

مثال ۱: ترم‌محور — فرم سایت به شیت واحد، SLA تماس یک روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: جلسه آزمایشی — ثبت تاریخ در همان لیست با منبع GBP؛ پیش‌ثبت‌نام ترم شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

ترم و فرم را در سایت زبان کودک تخصصی و مسیر لید زبان کودک تخصصی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح ترم
تأیید ظرفیتیادآوری قبل از شروع
ثبت‌نامبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌های مشترک را تعریف کنید و ترم/آزمایشی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و گروه سنی را اجباری کنید.
  5. یادآوری شروع ترم را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→ثبت‌نام را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند دایرکت بدون ثبت
  • ترم و جلسه آزمایشی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • وعده سطح یا نتیجه زبانی تضمینی در پیام خودکار

سوالات متداول

LMS لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پذیرش؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری زبان کودک تخصصی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ