اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آموزش سوارکاری؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین دایرکت و واتساپ پخش شود، دو قول ظرفیت برای یک ترم داده می‌شود یا نوع دوره گم می‌شود.

هنرجو از جستجو یا اینستا دوره می‌پرسد. اگر هر نفر در دایرکت شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت برای یک ترم داده می‌شود یا نوع دوره ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزش سوارکاری: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه LMS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری پذیرش را روشن می‌کند — بدون وعده مهارت یا درآمد تضمینی.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع دوره (مقدماتی/پیشرفته/کودک)، تاریخ تقریبی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیش‌ثبت‌نام و جلسه آشنایی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/ظرفیت/ثبت‌نام را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «جا دارید؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر نوع دوره در چت بدون به‌روزرسانی لیست = تداخل پذیرش.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: نام، نوع دوره، تاریخ/شیفت تقریبی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید ظرفیت / ثبت‌نام / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت ترم
  • جدا کردن پیش‌ثبت‌نام از جلسه آشنایی/خصوصی
  • یادآوری شروع ترم بدون وعده مهارت یا درآمد تضمینی

مثال اجرایی مخصوص آموزش سوارکاری

مثال ۱: دوره مقدماتی گروهی — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: دوره کودک — فیلد نوع دوره در همان لیست با منبع اینستا؛ مقدماتی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

دوره و فرم را در سایت آموزش سوارکاری و مسیر لید آموزش سوارکاری درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح نوع دوره
تأیید ظرفیتیادآوری قبل از شروع
ثبت‌نامبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌های مشترک را تعریف کنید و دوره/خصوصی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع دوره را اجباری کنید.
  5. یادآوری شروع ترم را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→ثبت‌نام را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند دایرکت بدون ثبت
  • دوره و خصوصی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • وعده مهارت یا درآمد تضمینی در پیام خودکار

سوالات متداول

LMS لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پذیرش؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزش سوارکاری را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ