اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آکادمی ورزش الکترونیک؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک کلاس و پیش‌ثبت‌نام داده می‌شود یا کلاس و پیش‌ثبت‌نام گم می‌شود.

متقاضی/والد از نقشه یا سایت پیش‌ثبت‌نام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک کلاس و پیش‌ثبت‌نام داده می‌شود یا پیش‌ثبت‌نام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آکادمی ورزش الکترونیک: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پیش‌ثبت‌نام و برنامه کلاس کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع ترم/بازی تقریبی، تاریخ/ساعت ترجیحی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیش‌ثبت‌نام تکی و گروهی/پکیج چندجلسه را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «پیش‌ثبت‌نام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: نوع ترم/بازی تقریبی، تاریخ/ساعت ترجیحی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید کلاس و پیش‌ثبت‌نام
  • جدا کردن پیش‌ثبت‌نام تکی از گروهی/پکیج چندجلسه
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص آکادمی ورزش الکترونیک

مثال ۱: پیش‌ثبت‌نام تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: گروهی/پکیج چندجلسه — فیلد کلاس و پیش‌ثبت‌نام در همان لیست با منبع GBP؛ پیش‌ثبت‌نام تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

کلاس/پیش‌ثبت‌نام و فرم را در سایت آکادمی ورزش الکترونیک و مسیر لید آکادمی ورزش الکترونیک درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و پیش‌ثبت‌نام تکی/گروهی/پکیج چندجلسه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و کلاس و پیش‌ثبت‌نام را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • پیش‌ثبت‌نام تکی و گروهی/پکیج چندجلسه در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول مهارت، رتبه یا نتیجه آموزش قطعی قطعی بدون کلاس و پیش‌ثبت‌نام

سوالات متداول

سامانه پیش‌ثبت‌نام و برنامه کلاس کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پیش‌ثبت‌نام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آکادمی ورزش الکترونیک را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ