اتوماسیون

پیگیری استعلام غرفه نمایشگاهی؛ از فرم تا هماهنگی پیشنهاد

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول قیمت برای یک غرفه داده می‌شود یا متراژ/نمایشگاه گم می‌شود.

برند از سایت یا معرفی استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول قیمت برای یک غرفه داده می‌شود یا متراژ/نمایشگاه ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ غرفه نمایشگاهی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری هماهنگی پیشنهاد — نه نرم‌افزار پروژه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول قیمت یا زمان قطعی بدون متراژ و تاریخ نمایشگاه.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نام نمایشگاه، متراژ تقریبی، نوع غرفه (استاندارد/سفارشی)، تاریخ، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و پیشنهاد رسمی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/پیشنهاد/تأیید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «پیشنهاد آماده است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر متراژ در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو پیشنهاد برای یک تیم.

حداقل داده ثبت

استعلام: نام نمایشگاه، متراژ تقریبی، نوع غرفه، تاریخ، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / پیشنهاد / مذاکره / تأیید / اجرا / لغو / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول B2B برای چک ظرفیت تیم
  • جدا کردن استعلام کوتاه از پیشنهاد رسمی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قیمت یا زمان قطعی

مثال اجرایی مخصوص غرفه نمایشگاهی

مثال ۱: غرفه ۹ متر — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: غرفه دو طبقه — فیلد نوع غرفه در همان لیست با منبع معرفی؛ استاندارد شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت غرفه نمایشگاهی و مسیر لید غرفه نمایشگاهی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید متراژ/نمایشگاه
پیشنهادارسال + پیگیری
تأییدبستن + منبع
خارج پوشش / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/پیشنهاد را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و متراژ/نمایشگاه را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی پیشنهاد را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و پیشنهاد در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا زمان بدون متراژ و تاریخ

سوالات متداول

نرم‌افزار پروژه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

قیمت قطعی؟

پس از متراژ و نمایشگاه؛ مطلق بدون جزئیات ندهید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری غرفه نمایشگاهی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ