اتوماسیون

پیگیری استعلام پروژه کناف؛ از فرم تا تماس بازدید

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول بازدید برای یک پروژه داده می‌شود یا متراژ/نوع فضا گم می‌شود.

کارفرما از سایت یا معرفی استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول بازدید برای یک پروژه داده می‌شود یا متراژ/نوع فضا ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کناف و سقف کاذب: ثبت استعلام پروژه، وضعیت، یادآوری تماس بازدید — نه نرم‌افزار پروژه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون قول قیمت یا زمان قطعی بدون متراژ و آدرس.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با متراژ تقریبی، نوع فضا (مسکونی/اداری/تجاری)، آدرس/محله، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و بازدید رسمی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/بازدید/پیشنهاد را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «بازدید کی است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر متراژ در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو پیشنهاد برای یک پروژه.

حداقل داده ثبت

استعلام: متراژ تقریبی، نوع فضا، آدرس/محله، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / بازدید / پیشنهاد / تأیید / اجرا / لغو / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول فروش برای چک ظرفیت تیم
  • جدا کردن استعلام کوتاه از بازدید رسمی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قیمت یا زمان قطعی

مثال اجرایی مخصوص کناف و سقف کاذب

مثال ۱: آپارتمان ۸۰ متر — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: دفتر اداری — فیلد نوع فضا در همان لیست با منبع معرفی؛ مسکونی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت کناف و مسیر لید کناف درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید متراژ/آدرس
بازدید / پیشنهادارسال + پیگیری
تأییدبستن + منبع
خارج پوشش / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/بازدید را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و متراژ/نوع فضا را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی بازدید را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و بازدید در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا زمان بدون متراژ و آدرس

سوالات متداول

نرم‌افزار پروژه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

قیمت قطعی؟

پس از بازدید؛ مطلق بدون متراژ ندهید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کناف را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ