اتوماسیون

پیگیری استعلام مدیریت ناوگان؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک تعداد و دامنه داده می‌شود یا تعداد و دامنه گم می‌شود.

مدیر ناوگان از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک تعداد و دامنه داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ مدیریت ناوگان: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه قرارداد کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با تعداد خودرو، دامنه خدمت، شهر، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ GPS و نگهداری/قرارداد را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: تعداد خودرو، دامنه خدمت، شهر، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید تعداد و دامنه
  • جدا کردن GPS از نگهداری/قرارداد
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص مدیریت ناوگان

مثال ۱: GPS — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: نگهداری/قرارداد — فیلد تعداد و دامنه در همان لیست با منبع GBP؛ GPS شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

تعداد/دامنه و فرم را در سایت مدیریت ناوگان و مسیر لید مدیریت ناوگان درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و GPS/نگهداری/قرارداد را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و تعداد و دامنه را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • GPS و نگهداری/قرارداد در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول outcome یا صرفه‌جویی قطعی بدون تعداد و دامنه قطعی بدون تعداد و دامنه

سوالات متداول

سامانه قرارداد لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری مدیریت ناوگان را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ