اتوماسیون

پیگیری سفارش فودتراک؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر سفارش بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک سفارش و موقعیت داده می‌شود یا سفارش و موقعیت گم می‌شود.

مشتری/گروه از نقشه یا سایت سفارش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک سفارش و موقعیت داده می‌شود یا سفارش ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ فودتراک: ثبت سفارش، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه سفارش کامل چندموقعیت کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع سفارش/موقعیت تقریبی، زمان تحویل یا حضور، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سفارش تکی و سفارش گروهی/رویداد را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «سفارش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

سفارش: نوع سفارش/موقعیت تقریبی، زمان تحویل یا حضور، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید سفارش و موقعیت
  • جدا کردن سفارش تکی از سفارش گروهی/رویداد
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص فودتراک

مثال ۱: سفارش تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: سفارش گروهی/رویداد — فیلد سفارش و موقعیت در همان لیست با منبع GBP؛ سفارش تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

سفارش/منو و فرم را در سایت فودتراک و مسیر لید فودتراک درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه سفارشها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و سفارش تکی/سفارش گروهی/رویداد را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و سفارش و موقعیت را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • سفارش تکی و سفارش گروهی/رویداد در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ادعای سلامتی غذا، طعم تضمینی یا موجودی قطعی بدون تأیید قطعی بدون سفارش و موقعیت

سوالات متداول

سامانه سفارش کامل چندموقعیت لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری فودتراک را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ