اتوماسیون

پیگیری استعلام مشاوره فرانچایز؛ از فرم تا هماهنگی پیشنهاد

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول جلسه برای یک مدل داده می‌شود یا نوع خدمت/بودجه گم می‌شود.

کارآفرین از سایت یا معرفی استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول جلسه برای یک مدل داده می‌شود یا نوع خدمت/بودجه ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ مشاوره فرانچایز: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری هماهنگی جلسه — نه CRM کامل.

این راهنما فقط مسیر اداری ثبت و پیگیری استعلام است — بدون وعده سود، موفقیت یا outcome تضمینی.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع مدل (فرانچایزدهنده/فرانچایزگیرنده)، حوزه تقریبی، بودجه تقریبی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و جلسه رسمی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/پیشنهاد/تأیید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «جلسه تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر مدل در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو پیشنهاد برای یک مشاور.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع مدل، حوزه تقریبی، بودجه تقریبی، شهر، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / پیشنهاد / مذاکره / تأیید / لغو / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول B2B برای چک ظرفیت مشاور
  • جدا کردن استعلام کوتاه از جلسه رسمی
  • یادآوری پیگیری بدون وعده سود یا موفقیت تضمینی

مثال اجرایی مخصوص مشاوره فرانچایز

مثال ۱: فرانچایزگیرنده — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: فرانچایزدهنده — فیلد نوع مدل در همان لیست با منبع معرفی؛ گیرنده شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت مشاوره فرانچایز و مسیر لید مشاوره فرانچایز درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع/حوزه
پیشنهاد / مذاکرهجلسه + پیگیری
تأییدبستن + منبع
خارج پوشش / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/جلسه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع مدل را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی جلسه را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و جلسه در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • وعده سود، موفقیت یا outcome تضمینی

سوالات متداول

CRM کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

outcome تضمینی؟

وعده سود یا موفقیت ننویسید؛ فقط هماهنگی مشاوره.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری مشاوره فرانچایز را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ