اتوماسیون

پیگیری درخواست اعزام مونتاژ مبلمان؛ از فرم تا هماهنگی اعزام

اگر درخواست بین چند واتساپ پخش شود، دو قول اعزام داده می‌شود یا نوع کالا/آدرس گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت درخواست می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول اعزام داده می‌شود یا نوع کالا/آدرس ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ مونتاژ مبلمان: ثبت درخواست اعزام، وضعیت، یادآوری هماهنگی اعزام — نه نرم‌افزار ناوگان کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری درخواست را روشن می‌کند — بدون قول قیمت قطعی بدون نوع کالا و تعداد.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع کالا تقریبی، تعداد تقریبی قطعات/اقلام، محل/منطقه، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و اعزام را جدا کنید؛ وضعیت تماس/زمان‌بندی/اجرا را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «اعزام کی است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک تیم.

حداقل داده ثبت

درخواست: نوع کالا تقریبی، تعداد تقریبی، محل/منطقه، بازه ترجیحی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / زمان‌بندی / تأیید / اجرا / لغو / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول هماهنگی برای چک ظرفیت تیم
  • جدا کردن استعلام کوتاه از اعزام مونتاژ
  • یادآوری هماهنگی بدون قول قیمت قطعی بدون نوع کالا و تعداد

مثال اجرایی مخصوص مونتاژ مبلمان

مثال ۱: کمد/تخت IKEA — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: دفتر/چندقلم اداری — فیلد نوع کالا و تعداد در همان لیست با منبع معرفی؛ منزل شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت مونتاژ مبلمان و مسیر لید مونتاژ مبلمان درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع کالا/محل
زمان‌بندی / تأییداعزام + پیگیری
اجرابستن + منبع
خارج پوشش / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/اعزام را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و محل را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی اعزام را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→اجرا را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و اعزام در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت بدون نوع کالا و تعداد

سوالات متداول

نرم‌افزار ناوگان لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست؛ اسپم نکنید.

چند تیم؟

لیست یا فیلد ظرفیت جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری مونتاژ مبلمان را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ