اتوماسیون

پیگیری درخواست اعزام تعمیرات جزئی منزل؛ از فرم تا هماهنگی اعزام

اگر درخواست بین چند واتساپ پخش شود، دو قول اعزام داده می‌شود یا نوع کار/آدرس گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت درخواست می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول اعزام داده می‌شود یا نوع کار/آدرس ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تعمیرات جزئی منزل: ثبت درخواست اعزام، وضعیت، یادآوری هماهنگی اعزام — نه نرم‌افزار ناوگان کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری درخواست را روشن می‌کند — بدون قول همه‌کاره یا قیمت قطعی بدون بازدید.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع کار تقریبی (نصب/رنگ/تعمیر کوچک)، شرح کوتاه، محل/منطقه، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و اعزام را جدا کنید؛ وضعیت تماس/زمان‌بندی/اجرا را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «اعزام کی است؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک تکنسین.

حداقل داده ثبت

درخواست: نوع کار تقریبی، شرح کوتاه، محل/منطقه، بازه ترجیحی، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / زمان‌بندی / تأیید / اجرا / لغو / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول هماهنگی برای چک ظرفیت تکنسین
  • جدا کردن استعلام کوتاه از اعزام
  • یادآوری هماهنگی بدون قول همه‌کاره یا قیمت قطعی بدون بازدید

مثال اجرایی مخصوص تعمیرات جزئی منزل

مثال ۱: نصب قفسه و آینه — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: رنگ جزئی — فیلد نوع کار در همان لیست با منبع GBP؛ نصب شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت تعمیرات جزئی منزل و مسیر لید تعمیرات جزئی منزل درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید نوع کار/محل
زمان‌بندی / تأییداعزام + پیگیری
اجرابستن + منبع
خارج پوشش / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام/اعزام را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و محل را اجباری کنید.
  5. یادآوری هماهنگی اعزام را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→اجرا را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام و اعزام در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول همه‌کاره یا قیمت بدون بازدید

سوالات متداول

نرم‌افزار ناوگان لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست؛ اسپم نکنید.

چند تیم؟

لیست یا فیلد ظرفیت جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تعمیرات جزئی منزل را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ