مهمان/گروه از نقشه یا سایت رزرو میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک رزرو و ظرفیت داده میشود یا رزرو ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ قلیانسرا (مجاز محلی): ثبت رزرو، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو کامل چندسالن کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با تعداد نفر/ساعت تقریبی، تاریخ/ساعت ترجیحی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ رزرو تکی و رزرو گروهی/مناسبت را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «رزرو تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
رزرو: تعداد نفر/ساعت تقریبی، تاریخ/ساعت ترجیحی، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید رزرو و ظرفیت
- جدا کردن رزرو تکی از رزرو گروهی/مناسبت
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص قلیانسرا (مجاز محلی)
مثال ۱: رزرو تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: رزرو گروهی/مناسبت — فیلد رزرو و ظرفیت در همان لیست با منبع GBP؛ رزرو تکی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
رزرو/ظرفیت و فرم را در سایت قلیانسرا (مجاز محلی) و مسیر لید قلیانسرا (مجاز محلی) درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.