اتوماسیون

پیگیری استعلام قطعات هیدرولیک؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک کد و مدل داده می‌شود یا کد و مدل گم می‌شود.

خریدار از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک کد و مدل داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ قطعات هیدرولیک: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه سفارش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با کد/مدل قطعه، برند دستگاه، تعداد، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ قطعه و پمپ/سیلندر را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: کد/مدل قطعه، برند دستگاه، تعداد، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید کد و مدل
  • جدا کردن قطعه از پمپ/سیلندر
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص قطعات هیدرولیک

مثال ۱: قطعه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پمپ/سیلندر — فیلد کد و مدل در همان لیست با منبع GBP؛ قطعه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

کد/مدل و فرم را در سایت قطعات هیدرولیک و مسیر لید قطعات هیدرولیک درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و قطعه/پمپ/سیلندر را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و کد و مدل را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • قطعه و پمپ/سیلندر در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا موجودی قطعی بدون کد و مدل قطعی بدون کد و مدل

سوالات متداول

سامانه سفارش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری قطعات هیدرولیک را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ