اتوماسیون

پیگیری درخواست اعزام تعمیر یخ‌ساز؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست سرویس بین چند واتساپ پخش شود، دو قول اعزام برای یک آدرس داده می‌شود یا نوع دستگاه گم می‌شود.

مالک از نقشه یا سایت درخواست سرویس می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول اعزام برای یک آدرس داده می‌شود یا نوع دستگاه ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تعمیر یخ‌ساز: ثبت درخواست سرویس، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع خدمت، برند/مدل، آدرس/محله، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ تعمیر اضطراری و سرویس دوره‌ای را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «درخواست سرویس تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول اعزام برای یک آدرس.

حداقل داده ثبت

درخواست سرویس: نوع خدمت، برند/مدل، آدرس/محله، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / زمان‌بندی / اجرا / لغو / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت
  • جدا کردن تعمیر اضطراری از سرویس دوره‌ای
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص تعمیر یخ‌ساز

مثال ۱: تعمیر اضطراری — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: سرویس دوره‌ای — فیلد نوع دستگاه در همان لیست با منبع GBP؛ تعمیر اضطراری شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت تعمیر یخ‌ساز و مسیر لید تعمیر یخ‌ساز درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست سرویسها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و تعمیر اضطراری/سرویس دوره‌ای را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع دستگاه را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • تعمیر اضطراری و سرویس دوره‌ای در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول زمان/هزینه قطعی بدون برند و آدرس

سوالات متداول

سامانه کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست سرویس؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تعمیر یخ‌ساز را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ