اتوماسیون

پیگیری استعلام آژانس اینفلوئنسر؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک کمپین و استعلام داده می‌شود یا کمپین و استعلام گم می‌شود.

برند/بازاریاب از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک کمپین و استعلام داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آژانس اینفلوئنسر: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه استعلام بریف و قرارداد کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع کمپین/نیچ تقریبی، بازه زمانی تقریبی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام اولیه و کمپین چندمرحله‌ای را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع کمپین/نیچ تقریبی، بازه زمانی تقریبی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید کمپین و استعلام
  • جدا کردن استعلام اولیه از کمپین چندمرحله‌ای
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص آژانس اینفلوئنسر

مثال ۱: استعلام اولیه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: کمپین چندمرحله‌ای — فیلد کمپین و استعلام در همان لیست با منبع GBP؛ استعلام اولیه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

کمپین/استعلام و فرم را در سایت آژانس اینفلوئنسر و مسیر لید آژانس اینفلوئنسر درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام اولیه/کمپین چندمرحله‌ای را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و کمپین و استعلام را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام اولیه و کمپین چندمرحله‌ای در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ریچ، ویو، ROI، فروش یا نتیجه کمپین قطعی قطعی بدون کمپین و استعلام

سوالات متداول

سامانه استعلام بریف و قرارداد کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آژانس اینفلوئنسر را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ