اتوماسیون

پیگیری مراجعه / تماس کلیدسازی مغازه‌ای ساده؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر مراجعه / تماس بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نوع کلید و زمان داده می‌شود یا نوع کلید و زمان گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت مراجعه / تماس می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع کلید و زمان داده می‌شود یا مراجعه / تماس ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کلیدسازی مغازه‌ای ساده: ثبت مراجعه / تماس، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه نوبت مراجعه کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع کلید/تعداد، زمان مراجعه ترجیحی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ تکی/ساده و چندقلمی/سفارشی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «مراجعه / تماس تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

مراجعه / تماس: نوع کلید/تعداد، زمان مراجعه ترجیحی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نوع کلید و زمان
  • جدا کردن تکی/ساده از چندقلمی/سفارشی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص کلیدسازی مغازه‌ای ساده

مثال ۱: تکی/ساده — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: چندقلمی/سفارشی — فیلد نوع کلید و زمان در همان لیست با منبع GBP؛ تکی/ساده شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

نوع کلید/ساعت و فرم را در سایت کلیدسازی مغازه‌ای ساده و مسیر لید کلیدسازی مغازه‌ای ساده درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه مراجعه / تماسها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و تکی/ساده/چندقلمی/سفارشی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع کلید و زمان را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • تکی/ساده و چندقلمی/سفارشی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ساخت قطعی، زمان یا سازگاری بدون بررسی کلید قطعی بدون نوع کلید و زمان

سوالات متداول

سامانه نوبت مراجعه کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت مراجعه / تماس؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کلیدسازی مغازه‌ای ساده را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ