اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آشپزی کودک؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین دایرکت و واتساپ پخش شود، دو قول ظرفیت برای یک ترم داده می‌شود یا سن/سطح گم می‌شود.

والد از استوری یا سایت ترم می‌پرسد. اگر هر نفر در دایرکت شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت برای یک ترم داده می‌شود یا سن/سطح ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آشپزی کودک: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه LMS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری پذیرش را روشن می‌کند — بدون وعده مهارت تضمینی یا نتیجه قطعی کودک.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با سن تقریبی کودک، ترم موردنظر، موبایل والد و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیش‌ثبت‌نام و جلسه معرفی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/ظرفیت/ثبت‌نام را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «جا دارید؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ترم در چت بدون به‌روزرسانی لیست = تداخل پذیرش.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: نام والد، سن تقریبی کودک، ترم، موبایل، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید ظرفیت / ثبت‌نام / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت گروه سنی
  • جدا کردن پیش‌ثبت‌نام از جلسه معرفی/خصوصی
  • یادآوری شروع ترم بدون وعده مهارت تضمینی

مثال اجرایی مخصوص آشپزی کودک

مثال ۱: ترم گروهی مبتدی — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: کارگاه مناسبتی — ثبت نوع ترم در همان لیست با منبع اینستا؛ ترم گروهی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

ترم و فرم را در سایت آشپزی کودک و مسیر لید آشپزی کودک درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح سن/ترم
تأیید ظرفیتیادآوری قبل از شروع
ثبت‌نامبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌های مشترک را تعریف کنید و ترم/کارگاه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و سن/ترم را اجباری کنید.
  5. یادآوری شروع ترم را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→ثبت‌نام را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند دایرکت بدون ثبت
  • ترم و کارگاه در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • وعده مهارت یا نتیجه قطعی در پیام خودکار

سوالات متداول

LMS لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پذیرش؛ اسپم نکنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد محل جدا.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آشپزی کودک را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ