والدین از نقشه یا اینستا استعلام میفرستند. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول ظرفیت برای یک تاریخ داده میشود یا پکیج/تعداد مهمان ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ تالار کودک: ثبت استعلام تاریخ، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه نرمافزار رزرو کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن میکند — بدون قول ظرفیت نامحدود یا قیمت قطعی بدون جزئیات مراسم.
پاسخ کوتاه
هر استعلام را با تاریخ تقریبی، تعداد مهمان تقریبی، پکیج تقریبی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و رزرو رسمی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/تأیید/رزرو را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «تاریخ تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر تاریخ در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو قول برای یک سالن.
حداقل داده ثبت
استعلام: تاریخ تقریبی، تعداد مهمان تقریبی، پکیج تقریبی، موبایل، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / رزرو / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای چک ظرفیت سالن
- جدا کردن استعلام کوتاه از رزرو رسمی
- یادآوری پیگیری بدون قول ظرفیت نامحدود یا قیمت قطعی
مثال اجرایی مخصوص تالار کودک
مثال ۱: تولد ۵ سالگی — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: جشن مدرسه — فیلد پکیج/تعداد در همان لیست با منبع اینستا؛ تولد شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
خدمت و فرم را در سایت تالار کودک و مسیر لید تالار کودک درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.