اتوماسیون

پیگیری درخواست بازدید کابینت‌سازی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست بازدید بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک متراژ و بازدید داده می‌شود یا متراژ و بازدید گم می‌شود.

مالک/سازنده از نقشه یا سایت درخواست بازدید می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک متراژ و بازدید داده می‌شود یا درخواست بازدید ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کابینت‌سازی: ثبت درخواست بازدید، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه درخواست بازدید و برآورد کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با متراژ/سبک تقریبی، آدرس/زمان بازدید، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ بازدید اولیه و پروژه کامل/چندفضا را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «درخواست بازدید تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

درخواست بازدید: متراژ/سبک تقریبی، آدرس/زمان بازدید، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید متراژ و بازدید
  • جدا کردن بازدید اولیه از پروژه کامل/چندفضا
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص کابینت‌سازی

مثال ۱: بازدید اولیه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پروژه کامل/چندفضا — فیلد متراژ و بازدید در همان لیست با منبع GBP؛ بازدید اولیه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

متراژ/بازدید و فرم را در سایت کابینت‌سازی و مسیر لید کابینت‌سازی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست بازدیدها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و بازدید اولیه/پروژه کامل/چندفضا را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و متراژ و بازدید را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • بازدید اولیه و پروژه کامل/چندفضا در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول هزینه، زمان تحویل یا نتیجه نهایی قطعی بدون بازدید قطعی بدون متراژ و بازدید

سوالات متداول

سامانه درخواست بازدید و برآورد کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست بازدید؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کابینت‌سازی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ