اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آموزشگاه گریم؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک ترم و سطح داده می‌شود یا ترم و سطح گم می‌شود.

هنرجو از نقشه یا سایت پیش‌ثبت‌نام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک ترم و سطح داده می‌شود یا پیش‌ثبت‌نام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزشگاه گریم: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس — نه پلتفرم آموزش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با ترم/سطح، ترجیح تاریخ، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ دوره پایه و کارگاه/تخصصی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «پیش‌ثبت‌نام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: ترم/سطح، ترجیح تاریخ، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ترم و سطح
  • جدا کردن دوره پایه از کارگاه/تخصصی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص آموزشگاه گریم

مثال ۱: دوره پایه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: کارگاه/تخصصی — فیلد ترم و سطح در همان لیست با منبع GBP؛ دوره پایه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

ترم/سطح و فرم را در سایت آموزشگاه گریم و مسیر لید آموزشگاه گریم درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و دوره پایه/کارگاه/تخصصی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و ترم و سطح را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • دوره پایه و کارگاه/تخصصی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول outcome یا استخدام تضمینی بدون ترم قطعی بدون ترم و سطح

سوالات متداول

پلتفرم آموزش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پیش‌ثبت‌نام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزشگاه گریم را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ