مشتری از نقشه یا سایت رزرو میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک ساعت و ظرفیت داده میشود یا رزرو ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ اجاره اتاق جلسه: ثبت رزرو، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو آنلاین کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با ساعت/ظرفیت، تجهیزات/تاریخ، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ ساعتی/کوتاه و روزانه/رویداد را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «رزرو تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
رزرو: ساعت/ظرفیت، تجهیزات/تاریخ، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید ساعت و ظرفیت
- جدا کردن ساعتی/کوتاه از روزانه/رویداد
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص اجاره اتاق جلسه
مثال ۱: ساعتی/کوتاه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: روزانه/رویداد — فیلد ساعت و ظرفیت در همان لیست با منبع GBP؛ ساعتی/کوتاه شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
ساعت/ظرفیت و فرم را در سایت اجاره اتاق جلسه و مسیر لید اجاره اتاق جلسه درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.