اتوماسیون

پیگیری استعلام خریدار مخفی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نوع فروشگاه داده می‌شود یا نوع فروشگاه گم می‌شود.

مدیر فروشگاه از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع فروشگاه داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ خریدار مخفی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه پورتال گزارش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع فروشگاه، تعداد شعبه، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ ارزیابی و ممیزی دوره‌ای را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع فروشگاه، تعداد شعبه، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نوع فروشگاه
  • جدا کردن ارزیابی از ممیزی دوره‌ای
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص خریدار مخفی

مثال ۱: ارزیابی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: ممیزی دوره‌ای — فیلد نوع فروشگاه در همان لیست با منبع GBP؛ ارزیابی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

قرارداد/فرآیند و فرم را در سایت خریدار مخفی و مسیر لید خریدار مخفی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و ارزیابی/ممیزی دوره‌ای را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع فروشگاه را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • ارزیابی و ممیزی دوره‌ای در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول نتیجه یا امتیاز قطعی فروشگاه قطعی بدون نوع فروشگاه

سوالات متداول

پورتال گزارش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری خریدار مخفی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ