اتوماسیون

پیگیری استعلام سفارش آجیل و خشکبار؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام سفارش بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک سفارش و استعلام داده می‌شود یا سفارش و استعلام گم می‌شود.

مشتری/سفارش‌دهنده از نقشه یا سایت استعلام سفارش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک سفارش و استعلام داده می‌شود یا استعلام سفارش ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آجیل و خشکبار: ثبت استعلام سفارش، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه سفارش و موجودی آنلاین کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع آجیل/تیراژ تقریبی، تحویل/بازه تقریبی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام تکی و سفارش عمده/پکیج را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام سفارش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام سفارش: نوع آجیل/تیراژ تقریبی، تحویل/بازه تقریبی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید سفارش و استعلام
  • جدا کردن استعلام تکی از سفارش عمده/پکیج
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص آجیل و خشکبار

مثال ۱: استعلام تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: سفارش عمده/پکیج — فیلد سفارش و استعلام در همان لیست با منبع GBP؛ استعلام تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

سفارش/استعلام و فرم را در سایت آجیل و خشکبار و مسیر لید آجیل و خشکبار درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام سفارشها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استعلام تکی/سفارش عمده/پکیج را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و سفارش و استعلام را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استعلام تکی و سفارش عمده/پکیج در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول سلامت، تغذیه یا نتیجه غذایی قطعی قطعی بدون سفارش و استعلام

سوالات متداول

سامانه سفارش و موجودی آنلاین کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام سفارش؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آجیل و خشکبار را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ