مدیر اداری از سایت یا معرفی استعلام میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول پیشنهاد برای یک سازمان داده میشود یا تعداد پرسنل/اسکوپ ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ پانتری اداری: ثبت استعلام قرارداد، وضعیت، یادآوری تماس فروش — نه ERP فروش کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن میکند — بدون وعده قیمت یا پوشش قطعی بدون تعداد و آدرس.
پاسخ کوتاه
هر استعلام را با تعداد پرسنل تقریبی، نوع سرویس (نوشیدنی/اسنک/هفتگی)، آدرس/منطقه، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استعلام کوتاه و پیشنهاد رسمی را جدا کنید؛ وضعیت تماس/پیشنهاد/تأیید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «پیشنهاد آماده است؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر تعداد در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو پیشنهاد برای یک تیم.
حداقل داده ثبت
استعلام: تعداد پرسنل تقریبی، نوع سرویس، آدرس/منطقه، تاریخ ترجیحی، موبایل، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / بازدید / پیشنهاد / تأیید / اجرا / لغو / خارج پوشش.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول B2B برای چک ظرفیت تیم
- جدا کردن استعلام کوتاه از پیشنهاد قرارداد رسمی
- یادآوری پیگیری بدون قول قیمت یا پوشش قطعی
مثال اجرایی مخصوص پانتری اداری
مثال ۱: شرکت ۵۰ نفر — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: سرویس هفتگی — فیلد نوع سرویس در همان لیست با منبع معرفی؛ نوشیدنی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
خدمت و فرم را در سایت پانتری اداری و مسیر لید پانتری اداری درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.