اتوماسیون

پیگیری استعلام عینک‌فروشی؛ از فرم نسخه تا آماده تحویل

اگر استعلام عدسی بین واتساپ و کاغذ پخش شود، دو زمان ساخت قول داده می‌شود یا نسخه گم می‌شود.

مشتری از استوری یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر فروشنده در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو زمان ساخت قول داده می‌شود یا فایل نسخه گم می‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ عینک‌فروشی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری آماده — نه انبار SKU لحظه‌ای.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری استعلام را روشن می‌کند — بدون تفسیر پزشکی نسخه.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع درخواست، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ وضعیت پاسخ/در ساخت/آماده را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «عدسیم آماده شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر فریم یا مهلت در دایرکت بدون به‌روزرسانی ثبت = تحویل اشتباه.

حداقل داده ثبت

نام، موبایل، نوع درخواست (فریم/عدسی/هر دو)، آپلود نسخه اختیاری، منبع (سایت/اینستا/GBP).

وضعیت: جدید / پاسخ‌داده‌شده / در ساخت / آماده / تحویل / لغو.

  • SLA پاسخ کنار فرم
  • مسئول فروش برای تأیید موجودی
  • جدا کردن عدسی روی فریم مشتری از خرید فریم جدید
  • یادآوری آماده به مشتری

مثال اجرایی مخصوص عینک‌فروشی

مثال ۱: عدسی‌محور — فرم سایت به شیت واحد، SLA پاسخ ۲ ساعت کاری، وضعیت آماده قبل از تماس تحویل.

مثال ۲: ویترین‌محور — ثبت تماس‌های پرو در همان لیست با منبع GBP؛ استعلام عدسی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

دسته و فرم را در سایت عینک‌فروشی و مسیر لید عینک‌فروشی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدپاسخ موجودی و زمان تقریبی
در ساختپیگیری لابراتوار/کارگاه
آمادهپیام تحویل به مشتری
تحویلبستن + منبع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌ها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌های مشترک را تعریف کنید.
  3. SLA پاسخ را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع را اجباری کنید.
  5. یادآوری آماده را فعال کنید.
  6. یک هفته پاسخ→آماده→تحویل را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • عدسی و فریم در یک صف مبهم
  • بدون SLA پاسخ
  • تفسیر پزشکی نسخه در یادداشت پیگیری

سوالات متداول

فروشگاه آنلاین لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

نسخه فقط حضوری؟

تماس پرو را با وضعیت جدا ثبت کنید.

چند شعبه؟

لیست یا فیلد شعبه جدا.

پیام خودکار تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری عینک‌فروشی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ