اتوماسیون

پیگیری رزرو آزمایش نسب؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر رزرو بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نوع درخواست داده می‌شود یا نوع درخواست گم می‌شود.

مراجع از نقشه یا سایت رزرو می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع درخواست داده می‌شود یا رزرو ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آزمایش نسب: ثبت رزرو، وضعیت، یادآوری تماس — نه نرم‌افزار نوبت کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع درخواست، ترجیح تاریخ/ساعت، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ نوبت و مدارک/پیگیری را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «رزرو تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

رزرو: نوع درخواست، ترجیح تاریخ/ساعت، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نوع درخواست
  • جدا کردن نوبت از مدارک/پیگیری
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص آزمایش نسب

مثال ۱: نوبت — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: مدارک/پیگیری — فیلد نوع درخواست در همان لیست با منبع GBP؛ نوبت شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

نوبت/محرمانگی و فرم را در سایت آزمایش نسب و مسیر لید آزمایش نسب درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه رزروها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و نوبت/مدارک/پیگیری را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع درخواست را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • نوبت و مدارک/پیگیری در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول cure/outcome/medical یا نتیجه آزمایش تضمینی قطعی بدون نوع درخواست

سوالات متداول

نرم‌افزار نوبت لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت رزرو؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آزمایش نسب را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ