اتوماسیون

پیگیری درخواست مشاوره میکاپ دائمی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست مشاوره بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نوع خدمت داده می‌شود یا نوع خدمت گم می‌شود.

مراجع از نقشه یا سایت درخواست مشاوره می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع خدمت داده می‌شود یا درخواست مشاوره ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ میکاپ دائمی: ثبت درخواست مشاوره، وضعیت، یادآوری تماس — نه نرم‌افزار نوبت کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع خدمت، ترجیح تاریخ/ساعت، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ میکروبلیدینگ و خط لب/ابرو را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «درخواست مشاوره تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

درخواست مشاوره: نوع خدمت، ترجیح تاریخ/ساعت، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نوع خدمت
  • جدا کردن میکروبلیدینگ از خط لب/ابرو
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص میکاپ دائمی

مثال ۱: میکروبلیدینگ — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: خط لب/ابرو — فیلد نوع خدمت در همان لیست با منبع GBP؛ میکروبلیدینگ شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

نوع/نوبت و فرم را در سایت میکاپ دائمی و مسیر لید میکاپ دائمی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست مشاورهها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و میکروبلیدینگ/خط لب/ابرو را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع خدمت را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • میکروبلیدینگ و خط لب/ابرو در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول نتیجه/ماندگاری قطعی بدون مشاوره و نوع خدمت قطعی بدون نوع خدمت

سوالات متداول

نرم‌افزار نوبت لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست مشاوره؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری میکاپ دائمی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ