اتوماسیون

پیگیری استعلام تور زیارتی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک مقصد و تاریخ داده می‌شود یا مقصد و تاریخ گم می‌شود.

مسافر از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک مقصد و تاریخ داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تور زیارتی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو تور کامل چندمقصد کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با مقصد/تاریخ، تعداد نفر/مدت، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ کوتاه/فردی و گروهی/چندروزه را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: مقصد/تاریخ، تعداد نفر/مدت، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید مقصد و تاریخ
  • جدا کردن کوتاه/فردی از گروهی/چندروزه
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص تور زیارتی

مثال ۱: کوتاه/فردی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: گروهی/چندروزه — فیلد مقصد و تاریخ در همان لیست با منبع GBP؛ کوتاه/فردی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

مقصد/تاریخ و فرم را در سایت تور زیارتی و مسیر لید تور زیارتی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و کوتاه/فردی/گروهی/چندروزه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و مقصد و تاریخ را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • کوتاه/فردی و گروهی/چندروزه در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول نتیجه معنوی، تجربه زیارت یا تأیید قطعی بدون استعلام قطعی بدون مقصد و تاریخ

سوالات متداول

سامانه رزرو تور کامل چندمقصد لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تور زیارتی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ