اتوماسیون

پیگیری درخواست تعمیر کارتخوان/صندوق؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک مدل و ایراد داده می‌شود یا مدل و ایراد گم می‌شود.

فروشگاه از نقشه یا سایت درخواست می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک مدل و ایراد داده می‌شود یا درخواست ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تعمیر کارتخوان/صندوق: ثبت درخواست، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه اعزام کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با برند/مدل، نوع ایراد، آدرس فروشگاه، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ کارتخوان و صندوق/پوز را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «درخواست تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

درخواست: برند/مدل، نوع ایراد، آدرس فروشگاه، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید مدل و ایراد
  • جدا کردن کارتخوان از صندوق/پوز
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص تعمیر کارتخوان/صندوق

مثال ۱: کارتخوان — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: صندوق/پوز — فیلد مدل و ایراد در همان لیست با منبع GBP؛ کارتخوان شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

اعزام/مدل و فرم را در سایت تعمیر کارتخوان/صندوق و مسیر لید تعمیر کارتخوان/صندوق درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواستها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و کارتخوان/صندوق/پوز را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و مدل و ایراد را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • کارتخوان و صندوق/پوز در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول تعمیر قطعی یا قیمت بدون مدل و بازدید قطعی بدون مدل و ایراد

سوالات متداول

سامانه اعزام لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تعمیر کارتخوان/صندوق را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ