اتوماسیون

پیگیری ثبت‌نام سفالگری کودک؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر ثبت‌نام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک سن و ترم داده می‌شود یا سن و ترم گم می‌شود.

والد/هنرجو از نقشه یا سایت ثبت‌نام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک سن و ترم داده می‌شود یا ثبت‌نام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ سفالگری کودک: ثبت ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه ثبت‌نام ترم کامل چندگروه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با گروه سنی/سطح، ترم/روز کلاس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ مبتدی/کودک و ترم/گروه پیشرفته را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ثبت‌نام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

ثبت‌نام: گروه سنی/سطح، ترم/روز کلاس، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید سن و ترم
  • جدا کردن مبتدی/کودک از ترم/گروه پیشرفته
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص سفالگری کودک

مثال ۱: مبتدی/کودک — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: ترم/گروه پیشرفته — فیلد سن و ترم در همان لیست با منبع GBP؛ مبتدی/کودک شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

سن/ترم و فرم را در سایت سفالگری کودک و مسیر لید سفالگری کودک درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه ثبت‌نامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و مبتدی/کودک/ترم/گروه پیشرفته را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و سن و ترم را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • مبتدی/کودک و ترم/گروه پیشرفته در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول مهارت، پیشرفت یا نتیجه آموزشی قطعی قطعی بدون سن و ترم

سوالات متداول

سامانه ثبت‌نام ترم کامل چندگروه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت ثبت‌نام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری سفالگری کودک را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ