مالک/هیئت از نقشه یا سایت استعلام میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع ملک و واحد داده میشود یا استعلام ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ مدیریت ساختمان: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه قرارداد کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با نوع ملک، تعداد واحد، آدرس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ مسکونی و تجاری/اداری را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
استعلام: نوع ملک، تعداد واحد، آدرس، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید نوع ملک و واحد
- جدا کردن مسکونی از تجاری/اداری
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص مدیریت ساختمان
مثال ۱: مسکونی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: تجاری/اداری — فیلد نوع ملک و واحد در همان لیست با منبع GBP؛ مسکونی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
ملک/دامنه و فرم را در سایت مدیریت ساختمان و مسیر لید مدیریت ساختمان درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.