اتوماسیون

پیگیری ثبت‌نام موسسه قرآن / تجوید؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر ثبت‌نام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک ترم و سطح داده می‌شود یا ترم و سطح گم می‌شود.

هنرجو از نقشه یا سایت ثبت‌نام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک ترم و سطح داده می‌شود یا ثبت‌نام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ موسسه قرآن / تجوید: ثبت ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس — نه پلتفرم آموزش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با ترم/سطح، ترجیح تاریخ، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ دوره پایه و حفظ/تخصصی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ثبت‌نام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

ثبت‌نام: ترم/سطح، ترجیح تاریخ، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ترم و سطح
  • جدا کردن دوره پایه از حفظ/تخصصی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص موسسه قرآن / تجوید

مثال ۱: دوره پایه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: حفظ/تخصصی — فیلد ترم و سطح در همان لیست با منبع GBP؛ دوره پایه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

ترم/سطح و فرم را در سایت موسسه قرآن / تجوید و مسیر لید موسسه قرآن / تجوید درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه ثبت‌نامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و دوره پایه/حفظ/تخصصی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و ترم و سطح را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • دوره پایه و حفظ/تخصصی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول outcome یا حفظ تضمینی بدون ترم قطعی بدون ترم و سطح

سوالات متداول

پلتفرم آموزش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت ثبت‌نام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری موسسه قرآن / تجوید را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ