اتوماسیون

پیگیری استعلام رفتینگ؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک تاریخ و تعداد داده می‌شود یا تاریخ و تعداد گم می‌شود.

مسافر از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک تاریخ و تعداد داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ رفتینگ: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو آنلاین کامل چندگروه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با تاریخ/تعداد، مسیر/سطح، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ فردی/کوتاه و گروهی/رویداد را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: تاریخ/تعداد، مسیر/سطح، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید تاریخ و تعداد
  • جدا کردن فردی/کوتاه از گروهی/رویداد
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص رفتینگ

مثال ۱: فردی/کوتاه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: گروهی/رویداد — فیلد تاریخ و تعداد در همان لیست با منبع GBP؛ فردی/کوتاه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

تاریخ/مسیر و فرم را در سایت رفتینگ و مسیر لید رفتینگ درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و فردی/کوتاه/گروهی/رویداد را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و تاریخ و تعداد را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • فردی/کوتاه و گروهی/رویداد در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ایمنی، آب‌وهوا، خروج یا نتیجه ماجراجویی قطعی قطعی بدون تاریخ و تعداد

سوالات متداول

سامانه رزرو آنلاین کامل چندگروه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری رفتینگ را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ