هنرمند/تهیهکننده از نقشه یا سایت رزرو میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک ساعت و رزرو داده میشود یا رزرو ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ استودیو ضبط: ثبت رزرو، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو ساعت و تقویم استودیو کامل کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با ساعت/تاریخ تقریبی، نوع ضبط/فضا تقریبی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ رزرو تکی و پکیج چندساعته/آلبوم را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «رزرو تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
رزرو: ساعت/تاریخ تقریبی، نوع ضبط/فضا تقریبی، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید ساعت و رزرو
- جدا کردن رزرو تکی از پکیج چندساعته/آلبوم
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص استودیو ضبط
مثال ۱: رزرو تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: پکیج چندساعته/آلبوم — فیلد ساعت و رزرو در همان لیست با منبع GBP؛ رزرو تکی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
ساعت/رزرو و فرم را در سایت استودیو ضبط و مسیر لید استودیو ضبط درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.