اتوماسیون

پیگیری ثبت درخواست کاریابی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر ثبت درخواست بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نقش و نوع داده می‌شود یا نقش و نوع گم می‌شود.

کارجو/کارفرما از نقشه یا سایت ثبت درخواست می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نقش و نوع داده می‌شود یا ثبت درخواست ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کاریابی: ثبت ثبت درخواست، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه ATS کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نقش/رشته، نوع (کارجو/کارفرما)، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ کارجو و کارفرما را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ثبت درخواست تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

ثبت درخواست: نقش/رشته، نوع (کارجو/کارفرما)، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نقش و نوع
  • جدا کردن کارجو از کارفرما
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص کاریابی

مثال ۱: کارجو — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: کارفرما — فیلد نقش و نوع در همان لیست با منبع GBP؛ کارجو شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

نقش/نوع و فرم را در سایت کاریابی و مسیر لید کاریابی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه ثبت درخواستها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و کارجو/کارفرما را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نقش و نوع را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • کارجو و کارفرما در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول job placement یا استخدام قطعی قطعی بدون نقش و نوع

سوالات متداول

سامانه ATS لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت ثبت درخواست؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کاریابی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ