اتوماسیون

پیگیری ثبت پذیرش رفوگری فرش؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر ثبت پذیرش بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک ابعاد و نوع آسیب داده می‌شود یا ابعاد و نوع آسیب گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت ثبت پذیرش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک ابعاد و نوع آسیب داده می‌شود یا ثبت پذیرش ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ رفوگری فرش: ثبت ثبت پذیرش، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پیگیری سفارش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع آسیب، ابعاد تقریبی، محله/آدرس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ رفو لکه و ترمیم حاشیه را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ثبت پذیرش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

ثبت پذیرش: نوع آسیب، ابعاد تقریبی، محله/آدرس، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ابعاد و نوع آسیب
  • جدا کردن رفو لکه از ترمیم حاشیه
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص رفوگری فرش

مثال ۱: رفو لکه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: ترمیم حاشیه — فیلد ابعاد و نوع آسیب در همان لیست با منبع GBP؛ رفو لکه شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

پذیرش/تحویل و فرم را در سایت رفوگری فرش و مسیر لید رفوگری فرش درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه ثبت پذیرشها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و رفو لکه/ترمیم حاشیه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و ابعاد و نوع آسیب را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • رفو لکه و ترمیم حاشیه در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت قطعی بدون ابعاد و نوع آسیب قطعی بدون ابعاد و نوع آسیب

سوالات متداول

سامانه پیگیری سفارش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت ثبت پذیرش؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری رفوگری فرش را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ