اتوماسیون

پیگیری استعلام شن و ماسه؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک حجم و نوع داده می‌شود یا حجم و نوع گم می‌شود.

کارفرما از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک حجم و نوع داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ شن و ماسه: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه سفارش حمل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع/حجم، آدرس/حمل، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ خرده/کم‌حجم و پروژه/حمل را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع/حجم، آدرس/حمل، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید حجم و نوع
  • جدا کردن خرده/کم‌حجم از پروژه/حمل
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص شن و ماسه

مثال ۱: خرده/کم‌حجم — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پروژه/حمل — فیلد حجم و نوع در همان لیست با منبع GBP؛ خرده/کم‌حجم شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

حجم/نوع و فرم را در سایت شن و ماسه و مسیر لید شن و ماسه درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و خرده/کم‌حجم/پروژه/حمل را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و حجم و نوع را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • خرده/کم‌حجم و پروژه/حمل در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا زمان تحویل قطعی بدون حجم و آدرس قطعی بدون حجم و نوع

سوالات متداول

سامانه سفارش حمل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری شن و ماسه را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ