اتوماسیون

پیگیری استعلام بازرسی داربست؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک پروژه و بازدید داده می‌شود یا پروژه و بازدید گم می‌شود.

کارفرما از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک پروژه و بازدید داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ بازرسی داربست: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه قرارداد کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع داربست/پروژه، بازدید/گزارش، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ بازدید یک‌بار و قرارداد/مشاوره را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع داربست/پروژه، بازدید/گزارش، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید پروژه و بازدید
  • جدا کردن بازدید یک‌بار از قرارداد/مشاوره
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص بازرسی داربست

مثال ۱: بازدید یک‌بار — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: قرارداد/مشاوره — فیلد پروژه و بازدید در همان لیست با منبع GBP؛ بازدید یک‌بار شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

پروژه/بازدید و فرم را در سایت بازرسی داربست و مسیر لید بازرسی داربست درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و بازدید یک‌بار/قرارداد/مشاوره را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و پروژه و بازدید را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • بازدید یک‌بار و قرارداد/مشاوره در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا زمان قطعی بدون نوع داربست و پروژه قطعی بدون پروژه و بازدید

سوالات متداول

سامانه قرارداد لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری بازرسی داربست را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ