هنرجو از نقشه یا سایت پیشثبتنام میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع دوره داده میشود یا پیشثبتنام ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ آموزش نگهبانی: ثبت پیشثبتنام، وضعیت، یادآوری تماس — نه پلتفرم آموزش کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با نوع دوره، ترجیح تاریخ، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ دوره پایه و تخصصی/بازآموزی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «پیشثبتنام تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
پیشثبتنام: نوع دوره، ترجیح تاریخ، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید نوع دوره
- جدا کردن دوره پایه از تخصصی/بازآموزی
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص آموزش نگهبانی
مثال ۱: دوره پایه — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: تخصصی/بازآموزی — فیلد نوع دوره در همان لیست با منبع GBP؛ دوره پایه شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
دوره/ترم و فرم را در سایت آموزش نگهبانی و مسیر لید آموزش نگهبانی درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.