اتوماسیون

پیگیری ثبت پذیرش کفاشی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر ثبت پذیرش بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نوع تعمیر و زمان داده می‌شود یا نوع تعمیر و زمان گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت ثبت پذیرش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع تعمیر و زمان داده می‌شود یا ثبت پذیرش ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ کفاشی: ثبت ثبت پذیرش، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پذیرش کامل چندشعبه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع کفش/تعمیر، زمان تحویل تقریبی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ تعمیر جزئی/تکی و چندقلم/عمده را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ثبت پذیرش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

ثبت پذیرش: نوع کفش/تعمیر، زمان تحویل تقریبی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نوع تعمیر و زمان
  • جدا کردن تعمیر جزئی/تکی از چندقلم/عمده
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص کفاشی

مثال ۱: تعمیر جزئی/تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: چندقلم/عمده — فیلد نوع تعمیر و زمان در همان لیست با منبع GBP؛ تعمیر جزئی/تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

نوع تعمیر و فرم را در سایت کفاشی و مسیر لید کفاشی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه ثبت پذیرشها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و تعمیر جزئی/تکی/چندقلم/عمده را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع تعمیر و زمان را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • تعمیر جزئی/تکی و چندقلم/عمده در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول تعمیر قطعی، زمان یا نتیجه بدون بازدید قطعی بدون نوع تعمیر و زمان

سوالات متداول

سامانه پذیرش کامل چندشعبه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت ثبت پذیرش؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری کفاشی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ