والدین از نقشه یا سایت رزرو میفرستند. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک سانس داده میشود یا سن/نوع سانس ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ اتاق بازی نرم: ثبت رزرو بلیت، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه سامانه رزرو کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری رزرو را روشن میکند — بدون قول ظرفیت یا ایمنی قطعی بدون جزئیات سانس.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با نوع سانس (بازی آزاد/جشن تولد/خصوصی)، سن کودک، تاریخ/بازه ترجیحی، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سانس آزاد و جشن تولد را جدا کنید؛ وضعیت تماس/تأیید/حضور را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «سانس تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر تاریخ در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک سانس.
حداقل داده ثبت
رزرو: نوع سانس، سن کودک، تاریخ/بازه، موبایل، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید ظرفیت سانس
- جدا کردن بازی آزاد از جشن تولد
- یادآوری پیگیری بدون قول ظرفیت یا ایمنی قطعی
مثال اجرایی مخصوص اتاق بازی نرم
مثال ۱: بازی آزاد — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: جشن تولد — فیلد نوع سانس در همان لیست با منبع GBP؛ بازی آزاد شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
سانس و فرم را در سایت اتاق بازی نرم و مسیر لید اتاق بازی نرم درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.