اتوماسیون

پیگیری رزرو سولاریوم؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر رزرو بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک پکیج و سانس داده می‌شود یا پکیج و سانس گم می‌شود.

مراجع از نقشه یا سایت رزرو می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک پکیج و سانس داده می‌شود یا رزرو ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ سولاریوم: ثبت رزرو، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع پکیج/سانس، ترجیح تاریخ/ساعت، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سانس تکی و پکیج ماهانه را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «رزرو تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

رزرو: نوع پکیج/سانس، ترجیح تاریخ/ساعت، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید پکیج و سانس
  • جدا کردن سانس تکی از پکیج ماهانه
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص سولاریوم

مثال ۱: سانس تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پکیج ماهانه — فیلد پکیج و سانس در همان لیست با منبع GBP؛ سانس تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

پکیج/سانس و فرم را در سایت سولاریوم و مسیر لید سولاریوم درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه رزروها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و سانس تکی/پکیج ماهانه را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و پکیج و سانس را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • سانس تکی و پکیج ماهانه در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول beauty outcome/skin result یا نتیجه زیبایی تضمینی قطعی بدون پکیج و سانس

سوالات متداول

سامانه رزرو لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت رزرو؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری سولاریوم را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ