اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آموزش STEM کودک؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک سن و ترم داده می‌شود یا سن و ترم گم می‌شود.

والد/هنرجو از نقشه یا سایت پیش‌ثبت‌نام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک سن و ترم داده می‌شود یا پیش‌ثبت‌نام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزش STEM کودک: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پیش‌ثبت‌نام ترم کامل چندگروه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با گروه سنی/سطح، ترم/روز کلاس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ مبتدی/کودک و ترم/گروه پیشرفته را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «پیش‌ثبت‌نام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: گروه سنی/سطح، ترم/روز کلاس، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید سن و ترم
  • جدا کردن مبتدی/کودک از ترم/گروه پیشرفته
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص آموزش STEM کودک

مثال ۱: مبتدی/کودک — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: ترم/گروه پیشرفته — فیلد سن و ترم در همان لیست با منبع GBP؛ مبتدی/کودک شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

سن/ترم و فرم را در سایت آموزش STEM کودک و مسیر لید آموزش STEM کودک درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و مبتدی/کودک/ترم/گروه پیشرفته را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و سن و ترم را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • مبتدی/کودک و ترم/گروه پیشرفته در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول مهارت، پیشرفت یا نتیجه یادگیری قطعی قطعی بدون سن و ترم

سوالات متداول

سامانه پیش‌ثبت‌نام ترم کامل چندگروه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پیش‌ثبت‌نام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزش STEM کودک را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ