اتوماسیون

پیگیری استعلام عکاسی استوک سفارشی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک بریف و تیراژ داده می‌شود یا بریف و تیراژ گم می‌شود.

کارفرما از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک بریف و تیراژ داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ عکاسی استوک سفارشی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پروژه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع بریف، تیراژ/لاینس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ استوک آماده و شوت سفارشی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع بریف، تیراژ/لاینس، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید بریف و تیراژ
  • جدا کردن استوک آماده از شوت سفارشی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص عکاسی استوک سفارشی

مثال ۱: استوک آماده — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: شوت سفارشی — فیلد بریف و تیراژ در همان لیست با منبع GBP؛ استوک آماده شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

بریف/تیراژ و فرم را در سایت عکاسی استوک سفارشی و مسیر لید عکاسی استوک سفارشی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و استوک آماده/شوت سفارشی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و بریف و تیراژ را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • استوک آماده و شوت سفارشی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول outcome یا فروش تضمینی بدون بریف قطعی بدون بریف و تیراژ

سوالات متداول

سامانه پروژه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری عکاسی استوک سفارشی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ