اتوماسیون

پیگیری استعلام نقشه‌برداری؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نوع و مساحت داده می‌شود یا نوع و مساحت گم می‌شود.

کارفرما از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع و مساحت داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ نقشه‌برداری: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پروژه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع پروژه، مساحت تقریبی، آدرس/منطقه، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ زمین مسکونی و پروژه صنعتی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع پروژه، مساحت تقریبی، آدرس/منطقه، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نوع و مساحت
  • جدا کردن زمین مسکونی از پروژه صنعتی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص نقشه‌برداری

مثال ۱: زمین مسکونی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پروژه صنعتی — فیلد نوع و مساحت در همان لیست با منبع GBP؛ زمین مسکونی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

پروژه/مساحت و فرم را در سایت نقشه‌برداری و مسیر لید نقشه‌برداری درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و زمین مسکونی/پروژه صنعتی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع و مساحت را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • زمین مسکونی و پروژه صنعتی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا زمان قطعی بدون بازدید و مساحت قطعی بدون نوع و مساحت

سوالات متداول

سامانه پروژه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری نقشه‌برداری را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ