اتوماسیون

پیگیری پیش‌ثبت‌نام آموزش شنا؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر پیش‌ثبت‌نام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک ترم و سطح داده می‌شود یا ترم و سطح گم می‌شود.

هنرجو از نقشه یا سایت پیش‌ثبت‌نام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک ترم و سطح داده می‌شود یا پیش‌ثبت‌نام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آموزش شنا: ثبت پیش‌ثبت‌نام، وضعیت، یادآوری تماس — نه پلتفرم آموزش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با ترم/سطح، سن/گروه، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ کودک و بزرگسال/مبتدی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «پیش‌ثبت‌نام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

پیش‌ثبت‌نام: ترم/سطح، سن/گروه، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید ترم و سطح
  • جدا کردن کودک از بزرگسال/مبتدی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص آموزش شنا

مثال ۱: کودک — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: بزرگسال/مبتدی — فیلد ترم و سطح در همان لیست با منبع GBP؛ کودک شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

ترم/سطح و فرم را در سایت آموزش شنا و مسیر لید آموزش شنا درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه پیش‌ثبت‌نامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و کودک/بزرگسال/مبتدی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و ترم و سطح را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • کودک و بزرگسال/مبتدی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول outcome یا مهارت تضمینی بدون ترم قطعی بدون ترم و سطح

سوالات متداول

پلتفرم آموزش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت پیش‌ثبت‌نام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آموزش شنا را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ