متقاضی/هنرجو از نقشه یا سایت پیشثبتنام میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک ترم و پیشثبتنام داده میشود یا پیشثبتنام ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ مرکز تافل / آزمون زبان: ثبت پیشثبتنام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پیشثبتنام و برنامه ترم کامل کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با ترم/دوره تقریبی، تاریخ/ساعت ترجیحی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیشثبتنام تکی و گروهی/پکیج ترم را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «پیشثبتنام تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
پیشثبتنام: ترم/دوره تقریبی، تاریخ/ساعت ترجیحی، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید ترم و پیشثبتنام
- جدا کردن پیشثبتنام تکی از گروهی/پکیج ترم
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص مرکز تافل / آزمون زبان
مثال ۱: پیشثبتنام تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: گروهی/پکیج ترم — فیلد ترم و پیشثبتنام در همان لیست با منبع GBP؛ پیشثبتنام تکی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
ترم/پیشثبتنام و فرم را در سایت مرکز تافل / آزمون زبان و مسیر لید مرکز تافل / آزمون زبان درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.