سازمان از نقشه یا سایت استعلام میفرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک حجم و مهلت داده میشود یا استعلام ثبت نمیشود.
اتوماسیون فاز ۱ پیادهسازی صوت: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پروژه کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن میکند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با زبان/نوع فایل، حجم تقریبی، مهلت، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ فارسی و انگلیسی/زیرنویس را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر جزئیات در چت بدون بهروزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.
حداقل داده ثبت
استعلام: زبان/نوع فایل، حجم تقریبی، مهلت، موبایل، نام، منبع.
وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.
- SLA تماس کنار فرم
- مسئول پذیرش برای تأیید حجم و مهلت
- جدا کردن فارسی از انگلیسی/زیرنویس
- یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات
مثال اجرایی مخصوص پیادهسازی صوت
مثال ۱: فارسی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.
مثال ۲: انگلیسی/زیرنویس — فیلد حجم و مهلت در همان لیست با منبع GBP؛ فارسی شاخه جدا.
اتصال به کلاستر
حجم/مهلت و فرم را در سایت پیادهسازی صوت و مسیر لید پیادهسازی صوت درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.