اتوماسیون

پیگیری درخواست بازدید هرس و قطع درخت؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست بازدید بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک بازدید و نوع کار داده می‌شود یا بازدید و نوع کار گم می‌شود.

مالک/مدیر ملک از نقشه یا سایت درخواست بازدید می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک بازدید و نوع کار داده می‌شود یا درخواست بازدید ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ هرس و قطع درخت: ثبت درخواست بازدید، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه درخواست بازدید و قرارداد کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع کار (هرس/قطع) تقریبی، آدرس/زمان بازدید، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ کار تکی و پروژه چنددرخت/قرارداد را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «درخواست بازدید تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

درخواست بازدید: نوع کار (هرس/قطع) تقریبی، آدرس/زمان بازدید، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید بازدید و نوع کار
  • جدا کردن کار تکی از پروژه چنددرخت/قرارداد
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص هرس و قطع درخت

مثال ۱: کار تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پروژه چنددرخت/قرارداد — فیلد بازدید و نوع کار در همان لیست با منبع GBP؛ کار تکی شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

بازدید/استعلام و فرم را در سایت هرس و قطع درخت و مسیر لید هرس و قطع درخت درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست بازدیدها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و کار تکی/پروژه چنددرخت/قرارداد را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و بازدید و نوع کار را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • کار تکی و پروژه چنددرخت/قرارداد در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ایمنی، نتیجه کار یا هزینه قطعی بدون بازدید قطعی بدون بازدید و نوع کار

سوالات متداول

سامانه درخواست بازدید و قرارداد کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست بازدید؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری هرس و قطع درخت را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ