اتوماسیون

پیگیری استعلام اقامت درختی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک تاریخ و تعداد نفر داده می‌شود یا تاریخ و تعداد نفر گم می‌شود.

مسافر از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک تاریخ و تعداد نفر داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ اقامت درختی: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه رزرو اقامتگاه کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با تاریخ/تعداد نفر، نوع واحد درختی، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ کوتاه/دونفره و چندشب/خانوادگی را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: تاریخ/تعداد نفر، نوع واحد درختی، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید تاریخ و تعداد نفر
  • جدا کردن کوتاه/دونفره از چندشب/خانوادگی
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص اقامت درختی

مثال ۱: کوتاه/دونفره — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: چندشب/خانوادگی — فیلد تاریخ و تعداد نفر در همان لیست با منبع GBP؛ کوتاه/دونفره شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

تاریخ/واحد و فرم را در سایت اقامت درختی و مسیر لید اقامت درختی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و کوتاه/دونفره/چندشب/خانوادگی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و تاریخ و تعداد نفر را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • کوتاه/دونفره و چندشب/خانوادگی در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول موجودی، تجربه اقامت یا تأیید قطعی بدون استعلام تاریخ قطعی بدون تاریخ و تعداد نفر

سوالات متداول

سامانه رزرو اقامتگاه کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری اقامت درختی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ