والد از استوری یا سایت جلسه میخواهد. اگر هر مدرس در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو نفر روی یک ساعت قول داده میشوند یا پیگیری فراموش میشود.
اتوماسیون فاز ۱ تدریس: ثبت درخواست، وضعیت هماهنگی، یادآوری جلسه — نه تقویم هوشمند کامل.
این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری درخواست را روشن میکند — بدون وعده قطعی نتیجه امتحان.
پاسخ کوتاه
هر درخواست را با رشته، پایه و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ وضعیت هماهنگی/برگزار/ثبتنام را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.
گلوگاه رایج
سؤال «جلسه هماهنگ شد؟» تکرار میشود چون وضعیت جایی دیده نمیشود.
تغییر ساعت در دایرکت بدون بهروزرسانی لیست = تداخل جلسه.
حداقل داده ثبت
نام، موبایل، رشته/پایه، هدف، زمان ترجیحی، منبع (سایت/اینستا/GBP).
وضعیت: جدید / هماهنگشده / برگزار / ثبتنام / لغو / عدم پاسخ.
- SLA هماهنگی کنار فرم
- مسئول یا مدرس برای تأیید
- جدا کردن جلسه آزمایشی از پکیج
- یادآوری قبل از جلسه
مثال اجرایی مخصوص تدریس
مثال ۱: مدرس تکی — فرم سایت به شیت واحد، SLA هماهنگی همان روز، یادآوری قبل از جلسه.
مثال ۲: آموزشگاه چندمدرسه — فیلد رشته و مدرس اجباری، صف هماهنگی واحد؛ بدون ثبت نتیجه امتحان بهعنوان وعده.
اتصال به کلاستر
صفحه رشته و فرم را در سایت تدریس خصوصی و مسیر لید تدریس درست کنید.
CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.
فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.
جمعبندی مقایسهای
| وضعیت | اقدام |
|---|
| جدید | تماس هماهنگی سطح/زمان |
| هماهنگشده | یادآوری قبل از جلسه |
| برگزار | پیشنهاد ادامه/پکیج |
| ثبتنام / لغو | بستن + منبع |
فاز ۱ عملی
- همه درخواستها را به یک لیست واحد ببرید.
- وضعیتهای مشترک را تعریف کنید.
- SLA هماهنگی را بعد از فرم بنویسید.
- منبع را اجباری کنید.
- یادآوری قبل از جلسه را فعال کنید.
- یک هفته درخواست→هماهنگی→برگزار را بشمارید.
اشتباهات رایج
- چند واتساپ بدون ثبت
- جلسه و پکیج در یک صف مبهم
- بدون SLA هماهنگی
- وعده قطعی نتیجه در پیام پیگیری
سوالات متداول
تقویم آنلاین لازم است؟
فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.
پرداخت از اول؟
اختیاری؛ اول هماهنگی جلسه.
چند مدرس؟
فیلد مدرس/رشته در لیست.
پیام تبلیغاتی انبوه؟
فقط وضعیت جلسه؛ اسپم نکنید.
مطالب مرتبط
ادامه مسیر
اگر میخواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تدریس خصوصی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویتها را مشخص کنید.
